Tình huống thường gặp về HOÁ ĐƠN XUẤT KHẨU khi làm kế toán

“Anh chị ơi, em vừa làm thủ tục xuất khẩu xong, nhưng bên thuế bảo hóa đơn của em không hợp lệ. Em lập sai thời điểm, lại lấy sai tỷ giá nên giờ phải làm điều chỉnh, mất thêm bao nhiêu thời gian và công sức…”

Mình biết, đó không phải chuyện của riêng bạn ấy. Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn lúng túng khi lập hóa đơn xuất khẩu, nhất là khi có quá nhiều văn bản mới ra đời: Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 181/2025/NĐ-CP, Luật 48/2024/QH15…

Vậy nên hôm nay, tôi gửi đến các bạn 5 tình huống thực tế quan trọng nhất, kèm căn cứ pháp lý chi tiết để các em vừa nắm chắc nghiệp vụ, vừa tự tin xử lý, không lo bị cơ quan thuế “soi”.

1️⃣ Doanh nghiệp xuất khẩu có bắt buộc dùng hóa đơn thương mại?
*Căn cứ: Điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung Khoản 2a Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
*Quy định: DN có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử, không bắt buộc phải dùng hóa đơn thương mại.
Nghĩa là nếu DN đủ điều kiện về dữ liệu điện tử thì không cần lập thêm hóa đơn thương mại → tránh trùng lặp chứng từ.

2️⃣ Ngày nào phải lập hóa đơn xuất khẩu?
*Căn cứ: Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
*Quy định: Hóa đơn phải lập chậm nhất ngày làm việc kế tiếp kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo Luật Hải quan.
Lưu ý: Nếu trong quá trình làm thủ tục hải quan mà thay đổi thông tin thì DN phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế và chuyển cho cơ quan thuế.

3️⃣ Tỷ giá nào ghi trên hóa đơn?
*Căn cứ: Điểm a khoản 1 Điều 15 Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Điều 8 Luật 48/2024/QH15.
*Quy định: Tỷ giá ghi trên hóa đơn là tỷ giá tại ngày hàng hóa được thông quan.
Kể cả trường hợp DN lập hóa đơn sớm hơn, thì khi thông quan vẫn phải điều chỉnh lại theo đúng tỷ giá ngày thông quan.

4️⃣ Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) lập hóa đơn khi nào?
*Căn cứ: Khoản 1, 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
*Quy định:
– Nếu DNCX bán hàng cho DN nội địa: phải lập hóa đơn tại thời điểm bàn giao hàng hóa (không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa).
– Nếu DNCX bán cho DNCX khác: mối quan hệ này không phải xuất nhập khẩu → hóa đơn lập theo nguyên tắc bàn giao hàng hóa, không cần căn cứ tờ khai hải quan.

5️⃣ Nếu quên xuất hóa đơn xuất khẩu hoặc xuất sai thời điểm thì bị phạt thế nào?
*Căn cứ: Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Công văn 216/TCT-PC ngày 15/01/2025.
*Quy định: DN bị xử phạt theo từng lần vi phạm (từng hóa đơn), ngay cả khi việc chậm xuất hóa đơn không làm chậm nghĩa vụ thuế.
Mức phạt tùy tính chất, nhưng rủi ro về pháp lý và uy tín với đối tác là rất lớn.

Bạn thấy không, chỉ 5 tình huống thôi nhưng nếu không cập nhật kịp, DN dễ dàng rơi vào rủi ro: sai thời điểm, sai tỷ giá, bị phạt vì không lập hóa đơn.

———-0———

✅ Chuyên cung cấp khóa HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC CHIẾN ĐỂ RA NGHỀ ĐI LÀM NGAY
✅ NHẬN DẠY KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ HOẶC MẤT GỐC
✅ Dạy nâng cao để thành thạo kế toán tổng hợp. Dạy kèm riêng 1-1 kế toán theo mọi nhu cầu
CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN – GIÁ RẺ CHO DOANH NGHIỆP
➡ Dạy Trực Tiếp tại các chi nhánh trực thuộc toàn Quốc hoặc Onl Trực Tuyến, Hotline – 033.843.2288 (zalo 0973761751)