HƯỚNG DẪN XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SAI SÓT THEO NGHỊ ĐỊNH 70 – KẾ TOÁN NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT!
Trong quá trình làm kế toán, sai sót hóa đơn là chuyện… như cơm bữa. Dù cẩn thận đến mấy thì cũng có ngày lập nhầm mã số thuế, sai tên người mua, hay thậm chí sai cả giá trị hàng hóa, thuế suất. Nhưng kể từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xử lý sai sót hóa đơn điện tử đã có nguyên tắc rõ ràng – nếu làm sai cách, có thể khiến hóa đơn mất giá trị, chi phí bị loại khi quyết toán.
Hôm nay, tôi chia sẻ lại hướng dẫn chi tiết để bạn nào đang gặp tình huống này có thể xử lý nhanh – đúng – không bị phạt.
A. TRƯỜNG HỢP SAI TÊN, ĐỊA CHỈ NGƯỜI MUA
Nếu hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua, còn mã số thuế đúng, thì không cần lập lại hóa đơn mới.
– Người bán chỉ cần thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA) để ghi nhận sai sót.
* Ví dụ: Hóa đơn ghi “Công ty TNHH An Phát” thay vì “Công ty TNHH An Phát Việt Nam” → chỉ cần gửi mẫu 04/SS-HĐĐT, không cần hủy hóa đơn.
B. TRƯỜNG HỢP SAI NGHIÊM TRỌNG – PHẢI XỬ LÝ LẠI
+ Bao gồm:
– Sai mã số thuế người mua;
– Sai số tiền, thuế suất, tiền thuế;
– Sai tên hàng hóa, dịch vụ.
Khi đó, kế toán phải lập biên bản thỏa thuận với bên mua, xác nhận nguyên nhân sai, sau đó chọn 1 trong 2 phương pháp xử lý:1. PHƯƠNG PHÁP THAY THẾ (Dùng khi muốn hủy hoàn toàn hóa đơn sai)
– Lập hóa đơn mới F1 để thay thế hóa đơn gốc F0.
– Hóa đơn F0 sẽ không còn giá trị sử dụng.
– Nếu F1 cũng sai → lập F2 thay thế F1.
+ Kết quả cuối cùng:
– Chỉ hóa đơn cuối cùng (F2) có hiệu lực.
+ Khi nào nên chọn phương pháp thay thế:
– Khi sai số tiền, sai người mua, hoặc cần làm lại toàn bộ hóa đơn.
2. PHƯƠNG PHÁP ĐIỀU CHỈNH (Dùng khi chỉ muốn sửa số liệu trên hóa đơn gốc)
– Hóa đơn F0 vẫn giữ nguyên, kế toán lập thêm hóa đơn điều chỉnh F1, F2… để sửa lại thông tin.
– Mỗi lần sai phát hiện thêm → lập hóa đơn điều chỉnh tiếp theo.
+ Kết quả cuối cùng:
– Tổng hợp thông tin của F0 + F1 + F2 + … = số liệu đúng.
+ Khi nào nên chọn điều chỉnh:
– Khi chỉ sai thuế suất, giá trị, thành tiền, hoặc nội dung chi tiết trong hóa đơn.
* Lưu ý đặc biệt:
– Một hóa đơn sai chỉ được xử lý bằng 1 phương pháp duy nhất: hoặc thay thế, hoặc điều chỉnh – không được kết hợp.
– Nếu sai liên quan đến số lượng, đơn giá, thành tiền → ưu tiên dùng phương pháp thay thế.
– Nếu sai nội dung diễn giải, diễn tả → chọn phương pháp điều chỉnh.
C. TRƯỜNG HỢP XUẤT NHẦM KHÁCH HÀNG
Nếu em xuất nhầm hóa đơn cho khách A thay vì khách B, thì xử lý như sau:
– Chọn phương pháp thay thế: xuất lại hóa đơn đúng cho khách B.
– Chọn phương pháp điều chỉnh thì xuất điều chỉnh âm toàn bộ, sau đó xuất lại hóa đơn mới cho khách hàng đúng.
Hãy chia sẻ bài viết này cho bạn kế toán nào đang bị sai hóa đơn nhé.
————0———–
✅ Chuyên cung cấp khóa HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC CHIẾN ĐỂ RA NGHỀ ĐI LÀM NGAY
✅ NHẬN DẠY KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ HOẶC MẤT GỐC
✅ Dạy nâng cao để thành thạo kế toán tổng hợp. Dạy kèm riêng 1-1 kế toán theo mọi nhu cầu
CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN – GIÁ RẺ CHO DOANH NGHIỆP
➡ Dạy Trực Tiếp tại các chi nhánh trực thuộc toàn Quốc hoặc Onl Trực Tuyến, Hotline – 033.843.2288 (zalo 0973761751)
Để lại một bình luận