Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại

Kế Toán Hà Nội tham khảo và chia sẻ lại cho ace nhà Kế chúng mình về: CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY THƯƠNG MẠI

Bài viết giới thiệu về các nghiệp vụ thường gặp của công ty thương mại, các tài khoản sử dụng cũng như phương pháp định khoản kế toán cho công ty thương mại. Cùng với đó là Sơ đồ hạch toán tổng hợp cho công ty thương mại kèm theo giải thích.
(Sơ đồ hình dưới bài)
Giải thích:
1) Mua hàng hóa nhập kho
2) Xuất hàng gửi bán
3) Ghi nhận giá vốn hàng đã bán
4) K/c giá vốn sau khi trừ đi giá trị hàng nhập kho
5) Ghi nhận giá vốn hàng bán không qua gửi bán
6) Chi phí bán hàng và QLDN
7) Chi phí khác
Thuế TNDN phải nộp
9) Chi phí thuế TNDN
10) K/c lợi nhuận sau thuế
11) K/c chi phí tài chính
12) K/c chi phí bán hàng và QLDN
13) K/c chi phí khác
14) K/c Doanh thu thuần
15) Ghi nhận DT bán hàng
16) Ghi nhận hàng bán bị trả lại
17) K/c hàng bán bị trả lại
18) K/c DT Tài chính và thu nhập khác
19) Ghi nhận DT tài chính và thu nhập khác
20) K/c Lỗ
21) Nhập kho hàng bán bị trả lại.

I. Mua hàng
Mua hàng

Mua VPP về nhập kho: các khoản chi phí khác để mang hàng hóa về nhập kho theo lý thuyết thì hạch toán vào TK 1562 nhưng thực tế kế toán thường công luôn vô tiền mua hàng rồi chia cho số lượng hàng hóa theo một tiêu thức nào đó.

· Nợ TK 1561: giá mua chưa VAT, chi tiết số lượng từng mặt hàng
· Nợ TK 1331: VAT, thường là 10%
· Có TK 331,111,112, 141: tổng số tiền phải trả/ đã trả NCC
Khi thanh toán tiền

· Nợ TK 331
· Có TK 111 (nếu trả tiền mặt), 112 (nếu trả qua ngân hàng)
Trường hợp đã nhận được hóa đơn của NCC nhưng đến cuối tháng hàng chưa về đến kho
Cuối tháng kế toán ghi

· Nợ TK 151: giá mua chưa VAT, chi tiết số lượng từng mặt hàng
· Nợ TK 1331: VAT
· Có TK 111,112,331,141: tổng số tiền phải trả/đã trả NCC
Qua đầu tháng khi hàng về tới kho

· Nợ TK 1561
· Có TK 151
Trả hàng cho NCC: khi nhập kho đơn giá nào thì xuất kho trả với đơn giá đó, hạch toán ngược lại lúc nhập kho

· Nợ TK 331, 111, 112
· Có TK 1561
· Có TK 1331
Thu lại tiền (nếu có)

· Nợ TK 111,112
· Có TK 331
Chiết khấu thương mại được hưởng từ NCC

Được NCC giảm vào tiền nợ phải trả

· Nợ TK 331
· Có TK 1561
· Có TK 1331
Được NCC trả lại bằng tiền

· Nợ TK 111, 112
· Có TK 1561
· Có TK 1331
Hoặc DN có thể hạch toán vào thu nhập khác

· Nợ TK 331
· Có TK 711

II. Bán hàng
Bán hàng

Bán hàng
Ghi nhận doanh thu

· Nợ TK 131,111,112: tổng số tiền phải thu/đã thu của KH
· Có TK 5111: tổng giá bán chưa VAT
· Có TK 33311: VAT đầu ra, thường là 10%
Ghi nhận giá vốn: tùy theo DN chọn phương pháp tính giá xuất kho nào mà phần mềm chạy theo nguyên tắc đó

· Nợ TK 632
· Có TK 1561
Thu tiền bán hàng

· Nợ TK 111 ( thu bằng tiền mặt), 112 (thu qua ngân hàng)
· Có TK 131
Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1. Chiết khấu thương mại
Khi KH mua đạt tới một mức nào đó thì DN có chính sách chiết khấu cho KH
Trường hợp KH mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hoá đơn GTGT” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng.
Trường hợp KH không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào Tài khoản 521.
· Nợ TK 521
· Nợ TK 33311
· Có TK 131,111,112
Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

2.2. Hàng bán bị trả lại
Ghi giảm doanh thu, công nợ phải thu KH: bán giá nào thì ghi giảm công nợ giá đó

· Nợ TK 531: giá bán chưa VAT
· Nợ TK 33311: VAT
· Có TK 131,111,112: tổng số tiền phải trả/đã trả lại cho KH
Giảm giá vốn: xuất kho giá nào thì bây giờ ghi giá đó

· Nợ TK 1561
· Có TK 632
Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại

· Nợ TK 641
· Nợ TK 1331
· Có TK 331, 111,112…

2.3. Giảm giá hàng bán
· Nợ TK 532
· Nợ TK 33311
· Có TK 111,112,131

———–0———–

✅ Chuyên cung cấp khóa HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC CHIẾN ĐỂ RA NGHỀ ĐI LÀM NGAY
✅ NHẬN DẠY KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ HOẶC MẤT GỐC
✅ Dạy nâng cao để thành thạo kế toán tổng hợp. Dạy kèm riêng 1-1 kế toán theo mọi nhu cầu
CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN – GIÁ RẺ CHO DOANH NGHIỆP
➡ Dạy Trực Tiếp tại các chi nhánh trực thuộc toàn Quốc hoặc Onl Trực Tuyến, Inbox Zalo mình nhé – 0973.761.751 (Hotline)