Hộ kinh doanh kê khai cần phải làm gì

KẾ TOÁN HÀ NỘI GROUP xin chia sẻ lại cho các bạn hộ kinh doanh về những việc: Hộ kinh doanh kê khai cần phải làm gì?

Từ 1/7/2025, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ bắt buộc phải chuyển sang hình thức kê khai thuế thay vì nộp thuế khoán như trước đây.

Điều này khiến không ít chủ hộ cảm thấy hoang mang:

“Giờ phải làm gì để đúng luật?”
“Làm sao để xuất hóa đơn được?”
“Kê khai thuế có rối rắm lắm không?”

Nếu bạn đang trong tâm trạng đó, thì bài viết này là dành riêng cho bạn.

Dưới đây là 7 việc cơ bản bạn cần làm để hộ kinh doanh kê khai hoạt động hợp pháp, an toàn và tiết kiệm chi phí:

1)Thành lập hộ kinh doanh
Sau1/7/2025 quá trình quá trình hợp nhất các cái đơn vị hành chính đã được thực hiện xong.
Việc đăng ký hộ kinh doanh không làm ở quận/huyện nữa mà chuyển về UBND xã/phường/thị trấn.

Thủ tục đơn giản:
+ 1 bản Căn cước công dân công chứng
+1 Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh
+ Một số tỉnh (như TP.HCM) yêu cầu nộp online trên cổng đăng ký riêng (không phải dịch vụ công).

2)Đăng ký phương pháp tính thuế
Có 2 trường hợp:

Hộ mới thành lập → Đăng ký phương pháp kê khai ngay.
Hộ đang nộp thuế khoán → Làm thủ tục chuyển đổi sang kê khai tại đội thuế địa phương.

3)Mua công cụ để xuất hóa đơn

Bắt buộc cần:
+ Chữ ký số (dạng USB có chứa mã số thuế doanh nghiệp): Mua của các hãng uy tín như Viettel, FPT, Misa…

+ Phần mềm hóa đơn điện tử, chọn 1 trong 2:
Hóa đơn điện tử truyền thống: nhập thủ công trên phần mềm.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: dùng cho ngành bán lẻ, spa, làm đẹp, F&B… → cần mua thêm phần mềm máy tính tiền.

Gợi ý: Mua gói combo từ các đơn vị cung cấp chữ ký số + phần mềm hóa đơn + phần mềm máy tính tiền sẽ tiết kiệm hơn.

4) Đăng ký sử dụng hóa đơn
•Sau khi có đầy đủ công cụ, phải nộp thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại đội thuế.

•Thuế có thể yêu cầu xác minh thực tế:
+ Giấy phép hộ kinh doanh
+ CCCD
+ Hợp đồng thuê mặt bằng
+ Hóa đơn đầu vào, hoặc cơ sở vật chất, nhân sự nếu làm dịch vụ.

•Nếu đạt yêu cầu → được cấp quyền xuất hóa đơn.

5) Quy định xuất hóa đơn

•Không được chờ khách đòi hóa đơn mới xuất.

•Phải xuất toàn bộ doanh thu trong ngày/tháng, dù khách có lấy hóa đơn hay không.

+ Nếu làm bán lẻ/dịch vụ cá nhân → phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền.

+ Nếu bán sỉ, sản xuất → dùng hóa đơn truyền thống, cần có thông tin người mua.

Lưu ý quan trọng: Không được xuất vượt quá hàng tồn kho có chứng từ. Nếu có dấu hiệu rủi ro (ví dụ: xuất 100 sp nhưng đầu vào chỉ có 70 hợp pháp), thuế có thể khóa hóa đơn và mời lên giải trình.

6. Kê khai và nộp thuế định kỳ
Tần suất: Thường là theo quý (3 tháng/lần).

Cách tính thuế: Doanh thu thực tế × thuế suất ngành:

+Thương mại: 1.5%
+Dịch vụ: 7%
+Sản xuất: 4.5%

Nộp thuế online qua ứng dụng liên kết ngân hàng (như eTax).

7. Ghi sổ sách kế toán

Không cần làm báo cáo tài chính như doanh nghiệp.
Vẫn cần lập 7 loại sổ sách kế toán cơ bản theo quy định.

+ Có thể tự làm bằng Excel nếu biết
+ Hoặc thuê dịch vụ kế toán thuế
+ Hoặc mua phần mềm kế toán hỗ trợ

Tổng kết

• Hộ kinh doanh kê khai = Xuất hóa đơn + Kê khai thuế + Ghi sổ kế toán.
• Không quá phức tạp nếu làm đúng quy trình và chuẩn bị kỹ từ đầu.
• Đừng đợi khách đòi hóa đơn → hãy chủ động ghi nhận doanh thu, tránh bị phạt.

———0———

✅ Chuyên cung cấp khóa HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC CHIẾN ĐỂ RA NGHỀ ĐI LÀM NGAY
✅ NHẬN DẠY KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ HOẶC MẤT GỐC
✅ Dạy nâng cao để thành thạo kế toán tổng hợp. Dạy kèm riêng 1-1 kế toán theo mọi nhu cầu
CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN – GIÁ RẺ CHO DOANH NGHIỆP
➡ Dạy Trực Tiếp tại các chi nhánh trực thuộc toàn Quốc hoặc Onl Trực Tuyến, Hotline – 033.843.2288 (zalo 0973761751)