Các khoản phụ cấp không phải tính đóng BHXH kế toán cần phải biết

CÁC KHOẢN PHỤ CẤP KHÔNG PHẢI TÍNH ĐÓNG BHXH KẾ TOÁN CẦN PHẢI BIẾT

Tuần trước, mình có rà soát cho 1 cty và có cuộc trao đổi với bạn Kế Toán. Bạn có hỏi tôi rằng
“A ơi, có phải tất cả các khoản phụ cấp đều phải tính đóng BHXH ạ. Nhưng em nhớ mang máng là có những khoản không phải tính, mà em không dám chắc…”
Thực tế, rất nhiều kế toán bị lúng túng ở chỗ này. Nếu không phân loại chính xác, doanh nghiệp có thể bị truy thu hàng trăm triệu đồng. Sau đây tôi hệ thống lại để mọi người nắm chắc:

1 – Các khoản KHÔNG phải đóng BHXH
Đây là các khoản phúc lợi, hỗ trợ đời sống, không phải phụ cấp lương cố định và cũng không được coi là bổ sung khác.
– Tiền ăn giữa ca.
– Các khoản hỗ trợ: xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ.
– Trợ cấp khi NLĐ có người thân chết, kết hôn, sinh nhật, ốm đau, bệnh nghề nghiệp.
– Trợ cấp cho NLĐ gặp hoàn cảnh khó khăn, tai nạn lao động.
– Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác nếu ghi thành mục riêng trong HĐLĐ.
– Mức lương theo sản phẩm: làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít.
– Phụ cấp lương phụ thuộc năng suất, chất lượng công việc (không cố định hàng tháng).
– Các khoản bổ sung khác phụ thuộc biến động công việc của NLĐ.
Thưởng doanh số, sáng kiến, cải tiến: mang tính đột xuất, không ổn định hàng tháng.

*Giải thích: Đây là các khoản phúc lợi và hỗ trợ đời sống, không mang tính lương cơ bản hay phụ cấp cố định, nên không phải đóng BHXH (theo Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH, 05/09/2025).

2 – Các khoản PHẢI đóng BHXH
Đây là những khoản được coi là tiền lương, phụ cấp cố định hoặc bổ sung khác mà NLĐ nhận đều đặn hàng tháng.
– Mức lương theo công việc/chức danh (lương cơ bản).
– Phụ cấp lương ghi rõ trong HĐLĐ và trả thường xuyên, mức cố định (như trách nhiệm, thâm niên, chức vụ…).
– Các khoản bổ sung khác ghi rõ trong HĐLĐ, chi trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
– Các khoản thưởng cố định, ghi rõ trong HĐLĐ và trả đều đặn hàng tháng.

*Giải thích: Đây là các khoản có tính ổn định và cố định, mang bản chất là tiền lương và phụ cấp lương, nên được tính vào căn cứ đóng BHXH.
+ Như vậy bạn cần:
– Phân loại rõ các khoản chi trả trong HĐLĐ.
– Ghi chú cụ thể trong thỏa ước, quy chế tài chính để tránh bị nhầm lẫn.
– Chỉ tính đóng BHXH cho các khoản cố định, ổn định, ghi rõ trong HĐLĐ.
Không phải khoản nào chi cho NLĐ cũng phải đóng BHXH. Hiểu đúng – làm đúng sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa tránh rủi ro truy thu.

———0———

✅ Chuyên cung cấp khóa HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC CHIẾN ĐỂ RA NGHỀ ĐI LÀM NGAY
✅ NHẬN DẠY KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ HOẶC MẤT GỐC
✅ Dạy nâng cao để thành thạo kế toán tổng hợp. Dạy kèm riêng 1-1 kế toán theo mọi nhu cầu
CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN – GIÁ RẺ CHO DOANH NGHIỆP
➡ Dạy Trực Tiếp tại các chi nhánh trực thuộc toàn Quốc hoặc Onl Trực Tuyến, Hotline – 033.843.2288 (zalo 0973761751)