Cách sắp xếp hồ sơ kế toán tại doanh nghiệp - HỌC KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỰC HÀNH THỰC TẾ

Trung tâm đào tạo kế toán – Công Ty Kế Toán HÀ Nội tham khảo và giới thiệu

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

I- HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM:
>>> Báo cáo cuối năm gồm:

Báo cáo tài chính (Gồm: bảng cân đối phát sinh Tài khoản, Bảng cân đối kế toán, Bảng kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính)
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (Kèm theo các phụ lục liên quan)
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Cả năm doanh nghiệp không có phát sinh vẫn phải làm)

>>> Báo cáo tháng, quý và các mẫu thông báo gồm:

(Nếu Doanh Nghiệp đặt in hóa đơn thì phải kèm theo Hợp đồng in hóa đơn và kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)

Thông báo phát hành hóa đơn
Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp quý
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng (hoặc quý)
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân tháng (hoặc quý)
Mẫu 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng
Mẫu 06 về đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ (đối với Doanh Nghiệp có doanh thu dưới 1 tỷ năm 2012 đến 2013)
Giấy nộp tiền và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước.

II- SỔ KẾ TOÁN (THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG):

(Và các sổ sách khác nếu quản lý hoặc cơ quan thuế yêu cầu)

III- CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:
Chứng từ gốc:

Hóa đơn mua vào: Nếu là các hóa đơn GTGT mà có tổng trị giá từ 20 triệu trở lên kẹp với ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt)
Hóa đơn bán ra xếp theo thứ tự kê khai của tờ khai GTGT (phụ lục 01-1/GTGT)
Ngoài ra hóa đơn mua vào, bán ra phô tô để kẹp với các chứng từ khác :
Phiếu thu: kẹp với liên 3 của hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền Tài khoản ngân hàng và các chứng từ liên quan khác…
Phiếu chi: kẹp với hóa đơn mua vào, giấy nộp tiền vào Tài khoản ngân hàng, đề nghị tạm ứng và các chứng từ liên quan khác .
Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa
Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn bán ra liên 3
Phiếu kế toán: kẹp với chứng từ liên quan
Bảng kê thu mua hàng hóa: Trường hợp các mặt hàng mua của người trực tiếp làm ra không có hóa đơn 01/TNDN (theo TT78/2014)
Sổ phụ tài khoản ngân hàng: Sổ phụ của từng Ngân hàng (nếu Doanh Nghiệp có từ 2 ngân hàng )

(Tất cả các phiếu đều được đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn)

IV- HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:

Hồ sơ của người lao động
Hợp đồng lao động các cán bộ công nhân viên Công ty
Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương…
Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương
Đăng ký giảm trừ gia cảnh
Bảng cam kết 23/CK-TNCN nếu có hợp đồng lao động dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN
Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền Bảo hiểm

V- HỢP ĐỒNG:

Hợp đồng mua vào
Hợp đồng bán ra
Tờ khai hải quan (nếu có hàng hóa xuất khẩu).
Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản photo các chi phí liên quan (nếu là Doanh nghiệp xây dựng)
Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Reader Interactions