4 bước lập báo cáo tài chính đơn giản và hiệu quả

Thành thật mà xét thì đối với 1 kế toán mới, với 1 người từ ngành khác chuyển sang, hay đơn giản là 1 kế toán chưa lên BCTC bao giờ thì việc lên bộ Báo cáo tài chính nói ra thì nó cũng không khó và cũng không dễ. Chỉ là chúng ta chưa nắm được bức tranh tổng quan mà thôi.

Cho nên hôm nay tôi muốn chia sẻ với bạn 4 bước giúp bạn có thể hình dung ra được 1 bức tranh toàn cảnh về việc lập BCTC để từ đó việc lập BCTC sẽ dễ dàng hơn với bạn.

*Bước 01: Tôi sẽ giúp bạn tóm tắt chung nhất về các loại hình doanh nghiệp
– DN 01 Xây Dựng: Thường liên quan dự toán và hồ sơ xây dựng, bạn phải hiểu và biết đọc dự toán, tính giá thành chi tiết cho từng các đối tượng công trình thi công, tìm hiểu thời điểm nghiệm thu xuất hóa đơn…. chỉ tập hợp ở tài khoản đầu 6 như TK 621,622,623 ( Tính ca máy làm việc, tính định mức xăng dầu, sửa chữa ), 627 và kết chuyển sang tài khoản 154 = > TK 632 mà không tồn tại tài khoản 155

– DN 02 Thương mại: Như chúng ta biết thì đặc trưng của DN thương mại là mua đi bán lại kiếm lời hưởng chênh lệch, cho nên bạn phải tìm hiểu 1 số vấn đề như: Cách tính giá xuất kho, các chương trình chiết khấu, giảm giá, khuyến mại, hàng bị trả về…là loại hình không tính giá thành, nên mọi nghiệp vụ tập trung ở hàng tồn kho 156

– DN 03 Dịch vụ: Đặc trưng của doanh nghiệp dịch vụ là cung cấp những sản phẩm không nhập kho cho nên chỉ tập hợp ở tk đầu 6: như tk 621,622,627 và kết chuyển sang tài khoản 154 = > TK 632 mà không tồn tại tài khoản 155

– DN 04 Sản xuất: Đây là loại hình buộc tính giá thành cho nên bạn phải có định mức sản xuất, bạn phải thiết kế form tính giá thành bao gồm form Ngang và form Giá thành Dọc tùy theo đặc tính doanh nghiệp để thiết lập phù hợp… sau khi có form thiết kế bước tiếp theo là bạn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất như sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành được nhập kho sử dụng TK 155: thành phẩm

*Bước 02: Sắp xếp chứng từ đây là 1 bước khá quan trọng bạn cần lưu ý ý sau:
1. Sắp xếp và đóng cuối khai báo thuế
2. Sắp xếp hóa đơn đầu ra và đầu vào theo các phương pháp: số hóa đơn tăng dần, theo vần abc, theo ngày tháng…tùy theo phong cách làm việc của từng người cho ra sản phẩm theo ý mình
3. Các chứng từ thu chi
4. Hợp đồng kinh tế
5. Các chứng từ bảo hiểm và hồ sơ lao động
6. Các chứng từ nộp ngân sách nhà nước
7. Chứng từ khác
8. Dò hóa đơn theo tờ khai báo thuế đã nộp lần lượt theo Phụ lục Bán Ra và Mua Vào trong kỳ kê khai
9. In toàn bộ tờ khai thuế + thông báo đã nộp thuế điện tử thành công
10. Dò hóa đơn đầu vào theo thứ tự của tờ khai thuế: sắp theo thứ tự tờ khai = thứ tự hóa đơn đầu vào liên Đỏ theo kỳ tháng/ quý
11. Dò hóa đơn đầu Ra theo thứ tự của tờ khai thuế: sắp theo thứ tự tờ khai = thứ tự hóa đơn đầu ra liên Xanh theo kỳ tháng/ quý
12. Xem xét các yếu tố của hóa đơn: tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ như: thông tin doanh nghiệp, nội dung hàng hóa….
13. Tốc độ làm nhanh hay chậm khi lên sổ phụ thuộc vào các sắp xếp chứng từ ngăn nắp khoa học theo phương thức: nhanh gọn lẹ dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra

*Bước 03: Lên sổ sách kế toán
– Ở bước này bạn cần hiểu bản chất quy trình lên sổ sách theo chuẩn hóa Quy trình chungnhư: Hóa đơn chứng từ – -> NKC – -> Lên Sổ cái – – > Cân đối phát sinh – -> CĐKT, KQKD, LCTT
– Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế lên phần mềm kế toán: excel, phần mềm khác tùy theo bạn thạo phần mềm gì
– Khi cầm hóa đơn lên các bạn phải biết kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn: tính hợp lý, tính hợp lệ, tính hợp pháp và biết tra cứu hóa đơn ở trang: Tra cứu hóa đơn hợp pháp – tracuuhoadon – Tổng Cục Thuế
– Hiểu được bản chất các nghiệp vụ phát sinh theo các hóa đơn chứng từ đầu vào
– Phân loại đối tượng: đối tượng nào là chi phí , đối tượng nào là doanh thu, đối tượng nào là các khoản thu, các khoản chi….mỗi đối tượng có bộ hồ sơ đi kèm đầy đủ
– Hiểu cách lên chứng từ vào phần mềm, định khoản nghiệp vụ đúng và đủ, kết chuyển các bút toán cuối kỳ để cho ra lãi lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh
– Cân đối lãi lỗ, cân đối doanh thu so với chi phí, tính giá thành, cân đối lãi lỗ giá thành sản xuất….

*Bước 04: Khóa sổ và lên BCTC
– Ở bước này bạn cần rà soát kỹ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các khoản chi phí phát sinh, kiểm tra hồ sơ đã đầy đủ chưa
1. Xem các yếu tố công nợ có bị hạch toán nhầm đối tượng
2. Xem các yếu tố hàng tồn kho đã đúng, có âm, hoặc khác
3. Xem các yếu tố về chi phí có tương ứng doanh thu
4. Xem các yếu tố về tiền mặt, tiền gửi
5. Xem các yếu tố về các khoản vay
6. Xem các khoản yếu tố giá thành
7. Xem các yếu tố lao động tiền lương
8. Xem…..các yếu tố bất thường khác
– Sau khi sổ sách hoàn thành – -> căn cứ số liệu tổng hợp từ phần mềm để bạn lên BCTC theo định và nộp ở trang: ke khai qua mang – Nộp tờ khai – Tổng cục thuế
– Báo cáo tài chính đầy đủ gồm:
1. Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01- DN
2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02- DN
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
4. Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
5. Tờ khai quyết toán thuế TNDN, Quyet Toan Thue Tncn
-AMATAX-

———-0———-

– Chuyên cung cấp khóa HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC CHIẾN ĐỂ RA NGHỀ ĐI LÀM NGAY
– NHẬN DẠY KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ HOẶC MẤT GỐC
– Dạy nâng cao để thành thạo kế toán tổng hợp. Dạy kèm riêng 1-1 kế toán theo mọi nhu cầu
– CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN – GIÁ RẺ CHO DOANH NGHIỆP
– Dạy Trực Tiếp tại các chi nhánh trực thuộc toàn Quốc hoặc Onl Trực Tuyến, Inbox Zalo mình nhé – 0973.761.751 (Hotline)