18 công thức chống trượt chân khi quyết toán

Bí Mật Của Những Kế Toán Giỏi Là Đây: Nắm vững 18 Công Thức Chống Trượt Chân Khi Quyết Toán sau nhé các ACE nhà Kế

Làm kế toán, ai cũng từng trải qua cảm giác mệt mỏi vì đối chiếu số liệu, kiểm tra báo cáo, lo lắng mỗi khi cơ quan thuế về kiểm tra. Nhưng càng đi sâu, càng làm lâu, bạn sẽ thấy: giỏi kế toán không nằm ở việc ghi đúng Nợ – Có, mà nằm ở chỗ bạn biết kết nối dữ liệu, kiểm soát sai lệch và tự tin giải trình.

Dưới đây là những công thức và nguyên tắc đối chiếu – kiểm tra – phát hiện sai sót mà tôi đã cô đọng lại giúp mọi người dễ hiểu nhất.

1. Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn. Đây là nguyên lý nền tảng khi lập bảng cân đối kế toán. Nếu chênh lệch, là sai.

2. Tiền và tương đương tiền cuối kỳ trên Lưu chuyển tiền tệ (mã 70) phải bằng tiền trên bảng cân đối kế toán (mã 110). Khi lập lưu chuyển theo phương pháp trực tiếp, phải để ý đến khoản tương đương tiền.

3. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trên báo cáo KQKD (mã 60) phải bằng mã 421b trên bảng cân đối kế toán, nếu chưa chia lợi nhuận. Nếu không bằng, hãy kiểm tra chi tiết.

4. Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Xuất trong kỳ + Tồn cuối kỳ. Đây là công thức vàng để kiểm tra bảng nhập – xuất – tồn.

5. Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn phải khớp với sổ cái các tài khoản hàng tồn kho như 152, 155, 156.

6. Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả phải khớp với sổ cái tài khoản 131, 331, 3388, 1388…

7. Tài khoản 334 (phải trả người lao động) phải khớp với bảng lương và bảng thanh toán bảo hiểm.

8. Tài khoản 133 và 33311 phải khớp với tờ khai thuế GTGT hàng tháng. Lệch là dấu hiệu cần xem lại tờ khai và hạch toán.

9. Tài khoản 3335 phải đối chiếu với tờ khai thuế TNCN hàng tháng. Phải kiểm tra cả số phát sinh và số dư.

10. Doanh thu hóa đơn GTGT phải bằng doanh thu 511 + 515 + 711. Nếu lệch phải xác định rõ là do đâu: hàng tặng, chiết khấu, hay nhầm kỳ.

11. Chi phí giá vốn (632) phải đối chiếu với xuất kho 155, 1561. Kiểm tra cả số lượng và giá trị, đừng để âm kho.

12. Giá thành sản phẩm = Trị giá sản phẩm hoàn thành / số lượng sản phẩm sản xuất ra. Trong đó trị giá hoàn thành = chi phí đầu kỳ + chi phí phát sinh – dở dang cuối kỳ – giá trị phế liệu, hàng hỏng, sản phẩm phụ.

13. Tài khoản 154 phải liên kết chặt với 621, 622, 627 và 632. Sơ đồ luân chuyển chi phí sản xuất nếu sai sẽ làm sai giá thành và giá vốn.

14. Khấu hao tài sản cố định (211, 214) phải khớp với bảng khấu hao. Tương tự, chi phí trả trước (242) phải khớp với bảng phân bổ 242.

15. Một nghiệp vụ kế toán phải đảm bảo Tổng Nợ = Tổng Có. Nếu không, là bạn đang làm sai bản chất.

16. Sổ phụ ngân hàng phải khớp với tài khoản 112 từng ngân hàng. Đặc biệt lưu ý TK ngoại tệ vì dễ sai phần quy đổi.

17. Công thức kiểm tra logic doanh nghiệp: Nếu hàng tồn kho tăng mà doanh thu giảm → cần xem lại: có thể là mua hóa đơn, hoặc hạch toán sai thời điểm.

18. Vòng quay hàng tồn kho là dấu hiệu rõ nhất để cơ quan thuế đánh giá tính “thật” của tồn kho. Nếu tồn 5 tỷ mà doanh thu chỉ 1 tỷ/năm, thì khả năng tồn kho không có thực là rất cao.
Nếu bạn từng bị cơ quan thuế hỏi ngược mà không biết trả lời, từng bị sếp tra hỏi vì báo cáo lệch, từng loay hoay không biết lệch từ đâu ra… thì hãy học cách đối chiếu số liệu như trên.

———0———

✅ Chuyên cung cấp khóa HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH THỰC CHIẾN ĐỂ RA NGHỀ ĐI LÀM NGAY
✅ NHẬN DẠY KẾ TOÁN CHO NGƯỜI CHƯA BIẾT GÌ HOẶC MẤT GỐC
✅ Dạy nâng cao để thành thạo kế toán tổng hợp. Dạy kèm riêng 1-1 kế toán theo mọi nhu cầu
CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI UY TÍN – GIÁ RẺ CHO DOANH NGHIỆP
➡ Dạy Trực Tiếp tại các chi nhánh trực thuộc toàn Quốc hoặc Onl Trực Tuyến, Hotline – 033.843.2288 (zalo 0973761751)